各有关学院、指导教师及研究生：

为保障2020年6月博士、硕士学位授予工作的顺利进行，现将有关工作安排如下。

一、学位授予信息采集

本次学位授予信息采集系统现已部分开通。全日制硕士、非全日制硕士和博士已经可以登录填报，系统填报截止日期为2020年6月5日。在职工程硕士、EMBA参照《学位授予信息年报数据结构及代码手册（2018版）》,填写在职人员数据库（附件1）。该系统采集的信息将上报国务院学位办备案，用于学位证书的制作以及学位认证查询等。请务必严肃、认真对待。现对系统填报做以下提示和要求：

1. 系统登录入口为研究生院网站培养工作页面下的教务系统“研究生教学管理系统----学生入口（新版）”，网址：http://202.113.127.161/pyxx/login.aspx（请用IE浏览器）。

2. 进入系统后选择“毕业与学位”，从列表中选择“学位授予数据核对”，即可在右侧页面上进行填报。尽量不要在同一时间同一电脑上登录两个不同的帐号，以免造成数据存储错误。

3. 填写后，点击右上角的“提交申请”来完成最终上报。提交后将本表打印签字，以此表为凭领取学位证书。

4、如有已上报个人信息，但发现错误需要修改，点击右上角的“提交修改申请”，学位办公室审核后方可修改。修改后请点击“提交申请”来完成最终上报。

二、材料上报

各学院学位评定分委员会应做好会议记录和存档工作。会议应将表决结果和决议分别填入《学位评定分委员会学位授予表决结果统计表》（附件2）和《学位评定分委员会学位授予表决决议书》（附件3），并与分委会评定票等会议材料一同留学院存档。其中表决决议书为一式两份，另一份提交研究生院学位办备案。

（一）请各学院于2020年6月5日前将以下材料统一报送学位办公室，逾期不予受理：

1. 在职人员数据库（附件1） 。

2. 在职人员电子版照片（按照新华社标准，蓝色背景，尺寸为120*160像素，以姓名+身份证号码命名）。

3. 《学位评定分委员会学位授予表决决议书》（附件3） 。

4. 纸质版和电子版的分委会建议授予学位名单（附件4）。

5. 电子版博士、硕士学位论文（PDF版和WORD版各一份）。

6. 电子扫描版博士、硕士学位申请与评定书（请下载最新版本学位申请与评定书）。

7. 纸质版带有答辩委员会决议的博士论文3本（按照《河北工业大学研究生学位论文写作指南》中的学位论文撰写规范撰写装订）、河北工业大学博士学位论文修改情况表3份、学位论文评阅意见书复印件3份, 博士学位申请评定书1份）。

8. 博士学位申请者情况汇报PPT（勿改动固定格式）（附件5）。 

（二）学位申请材料按下列要求排列顺序（由于目前校档案室尚未接收已整理成册的档案，研究生院已无位置存放，因此各学院的档案材料请于学院妥善保存，具体提交日期另行通知）：

1. 统招研究生（含博士、全日制学术型硕士和全日制专业学位硕士（除MBA））

① 课程计划

② 论文计划

③ 学位申请与评定书

2. MBA、EMBA

① 硕士学位申请与评定书

3. 在职同等学力

① 学位申请与评定书

② 本科毕业证、学位证复印件

4. 在职工程硕士

① 课程计划

② 企业导师简况表

③ 前沿讲座登记表

④ 学位申请与评定书

排序后用黑色签字笔编写页码，凡有文字的页面均应编码。页码为3位数，从001、002…开始顺序编写。正面写在右上角，反面写在左上角。因整理档案时校级学位授予决定还未生成，编码时应注意给此页留出页码。

三、电子版学位论文

用于最终备案的电子版学位论文须为一个单独的PDF文件和WORD文件。其中论文原创性声明和版权使用授权说明页要使用有亲笔签名的扫描件。最终上交的博士学位论文，须将专家签字的答辩委员会决议页（复印件）一同装订进学位论文中，具体位置为“论文原创性声明和版权使用授权说明页”下一页。

学位论文文件命名规则为：类别代码_专业代码_姓名_专业名称_论文题目（pdf格式或doc格式）

1、其中类别代码按下表选择

2、专业代码按以下方式查询

专业代码为4位或6位的数字代码，全日制博士、硕士生可以从下面第六条学位授予信息采集中的“学位授予数据核对”中查看到。在职工程硕士可以从《我校现有专业学位类别领域目录》查询,目录中领域代码即为专业代码，领域代码为空的用类别代码。

例如电气工程专业的全日制学术型硕士学位论文命名应为：S_0808_张三_电气工程_论文题目.pdf 。