各有关学院、指导教师、研究生：

    根据我校《河北工业大学研究生学位论文涉密管理规定》（校政字〔2014〕127号）文件（附件1）要求，现将我校涉密研究生学位论文的定密、论文送审以及答辩的有关工作要求通知如下：

1、请各学院、指导教师和研究生认真学习论文涉密管理规定并遵照执行。

2、我校将于近期开题的研究生，如学位论文有涉密需要，涉密原因为商业机密的须在开题前提出，属于准备申请专利但尚未开始申请工作的，最迟须在答辩前7个月提出申请。

已经开题的研究生，其学位论文确有涉密需要，须在2014年9月30日前提出申请。

提出涉密申请须按要求填写《河北工业大学研究生学位论文涉密申请表》（附件2），并将审批通过的申请表由所在学院报研究生院培养办备案。凡未在规定时间提出申请的，不再受理涉密申请，其论文视为公开论文。

3、涉密论文的送审及答辩工作按照《河北工业大学研究生学位论文涉密管理规定》文件执行。论文送审前须填写《河北工业大学研究生涉密学位论文评审专家名单审定表》（附件3）并报研究生院学位办备案。答辩前须填写《河北工业大学研究生涉密学位论文答辩专家名单审定表》（附件4）并报研究生院学位办备案。

4、涉密论文保密期限到期后，仍需延长保密期限的，须在到期前一个月提出申请，申请时填写《河北工业大学研究生涉密学位论文保密期限延长申请表》（附件5）并报研究生院学位办备案。
 

                                            研究生院

                                      2014年9月11日