各学院、导师及研究生：

为保障博士、硕士研究生学位授予工作的顺利进行，现将有关工作安排如下：

一、系统信息维护

学位授予信息采集系统现已开通，全日制硕士、非全日制硕士和博士可以登录填报。学位授予信息将上报国务院学位办公室备案，请务必严肃、认真填写。现对系统填报做以下提示和要求：

1.登录“研究生信息系统”。进入系统后选择“毕业与学位”，从列表中选择“学位授予数据核对”，即可在右侧页面进行填报。尽量不要在同一时间同一电脑上登录两个不同的帐号，以免造成数据存储错误。

2.填写完毕后，点击右上角的“提交申请”来完成最终上报。提交后请再次检查信息完整性。

3.如已上报个人信息需要修改的，点击右上角的“提交修改申请”，学位办公室审核后方可修改，修改后请点击“提交申请”来完成最终上报。（学位办公室每天会安排两次审核，提交后请耐心等待）。

4.学生须在学院向学位办公室提交申请学位名单之前完成“学位申请”模块的信息填写，超时系统关闭将无法填写。学位申请选择与所参加校学位评定委员会月份相同的批次，例如：校学位评定委员会在2026年4月份召开，则选择“202604”批次。批次选错无法更改，在提交之前务必认真检查。

二、材料上报

1.学位评定分委员会学位授予表决决议书、学位评定分委员会学位授予表决结果统计表（附件1、2，纸质版）。

2.分委会建议授予博士、硕士学位名单（附件3、4，纸质版和电子版）。

3.纸质版带有答辩委员会决议的博士论文1本（按照《河北工业大学研究生学位论文写作指南》中的学位论文撰写规范装订；历次学位论文评阅意见书复印件、河北工业大学博士学位论文历次修改情况表各1份夹在论文中；博士研究生学习档案1份）。

4.研究生学位论文及摘要

（1）博士学位论文（PDF版和WORD版各一份）、摘要（TXT格式，仅学院留存，无需提交学位办公室）。

（2）电子版博士评阅意见及修改情况（历次学位论文评阅意见书、历次修改情况表按顺序扫描合并成一个PDF文件，命名格式：学院号_专业代码_专业名称_学号_姓名_评阅意见及修改情况）。

（3）硕士学位论文（PDF版和WORD版各一份）、摘要（TXT格式，仅学院留存，无需提交学位办公室）。

电子版学位论文要求：用于最终备案的电子版学位论文须为一个单独的PDF文件和WORD文件。其中论文原创性声明和版权使用授权说明页要使用有研究生及指导教师亲笔签名的扫描件。最终上交的博士、硕士学位论文，须将专家签字的答辩委员会决议页（复印件）一同装订进学位论文中，具体位置为“论文原创性声明和版权使用授权说明页”下一页。

研究生学位论文摘要要求：研究生登录“研究生信息系统”，选择“毕业与学位”，进入“终版论文上传”界面，上传论文及摘要后提交。学院通过系统收集的研究生学位论文及摘要仅供参考，具体以实际论文原文为准。

学位论文文件命名规则为：类别代码_专业代码_专业名称_学号_姓名_论文题目（pdf格式或doc格式）

例如电气工程专业的博士学位论文命名应为：D_0808_电气工程_202611500000_张三_论文题目.pdf。

例如工商管理专业的硕士学位论文命名应为：M_1251_工商管理_202611500000_张三论文题目.pdf。

学位论文摘要命名规则为：类别代码_专业代码_专业名称_学号_姓名_摘要（pdf格式或doc格式）

例如电气工程专业的博士学位论文命名应为：D_0808_电气工程_202611500000_张三_摘要.txt。

其中类别代码按下表选择：

5.博士学位申请者情况汇报PPT汇总（命名格式XXX学院-博士-学位申请人情况汇报，勿改动固定格式，顺序按照学号升序）（附件5）。

6.研究生学习档案（扫描成PDF版本）

研究生学习档案材料排列顺序参照学习档案目录。排序后用黑色签字笔编写页码，凡有文字的页面均应编码。页码为3位数，从001、002…开始顺序编写。正面写在右上角，反面写在左上角。

                  学位办公室

                            2026年4月28日