各学院：

天津疫情发生后，党委研究生工作部/研究生院发出了《致河北工业大学全体研究生及家长的一封信》、《致河北工业大学全体研究生导师的倡议书》，从防控责任落实、夯实导师指导、研究生自身防护等方面做出了安排部署。根据我校疫情防控指挥部办公室的工作部署，为进一步落实工作要求，强化疫情期间研究生工作管理效果，现将有关工作通知如下：

1.掌握学生情况。学院要高度重视，加强学校、学院、导师、研究生辅导员和学生等多方联动机制，按照学校工作要求，全面摸清、准确掌握研究生（硕士生、博士生）健康状况、核酸检测、住所信息和日常动向，特别是留校和留津研究生的情况。

2.强化导师负责制。导师要认真履行“第一责任人”职责，联系落实每一位研究生的科研、学习和生活状态，及时调整研究生的学习和科研计划，对研究生进行充分关心和指导。鼓励导师创新指导方式，充分利用线上资源开展科研辅导工作。导师可利用E-mail、QQ群、微信群、视频等网络方式开展线上组会、线上答疑、学术研讨等工作，为开学后各项工作做准备。研究生导学团队负责人和兼职辅导员要强化团队研究生的管理，加强对研究生的人文关怀和心理辅导。导师要与研究生多沟通、多交流，重点关注疫情防控对学生科研、学业带来的影响及心理干扰，多关注研究生的学业压力，提供相应的鼓励和支持。各学院对研究生中存在的特殊情况和困难要及时予以解决或上报。

3.合理安排科研学习。各学院可根据实际情况组织导师通过各种方式密切指导研究生进行文献阅读、科学研究等相关工作，并特别关注毕业年级研究生的学位论文撰写和就业情况；对于必须按照进度进入实验室的研究生，根据实际情况进行分组管理，配备专门导师指导研究生开展实验活动；邀请校内及校外的导师和专家为研究生进行线上讲座，强化研究生的专业性知识的学习和吸纳。

4.积极组织各种活动。在满足疫情防控要求的情况下，各学院要根据留校研究生的情况，可以选定多种形式组织研究生党（团）支部学习，引导研究生党（团）员过好网上组织生活，以及开展研究生学术之星经验分享、网上健美操短视频比赛、写春联和剪窗花等文体活动，充实研究生科研之外的留校生活。

5.做好宣传引导工作。各学院应充分利用微信平台、微信通知群等新媒体，通过“读”“写”、“拍”、“画”、“创”等形式，开展网络宣传教育活动。党委研究生工作部/研究生院在统筹相关管理和服务工作的同时，继续在研究生教育微信公众号、研究生会微信公众号和研究生会抖音号上开展“共同战‘疫’、温情驿站”、各学院抗疫迎新活动征集等，引导研究生在“自律、自护、自修”中进步，在抗“疫”的大课堂、大平台、大洗礼中成长。

6.畅通工作渠道。党委研究生工作部/研究生院通过部门网站和研究生教育微信公众号等网络渠道发布最新疫情防控信息和学校有关通知。学院要保持研究生沟通渠道畅通，在学院网站、院研究生会公众号等媒体中公示疫情防控期间学院负责研究生的联系人及其联系方式，并及时做好答复。要积极回应和认真解决研究生提出的教学、科研和研究生管理等方面的具体问题，存在困难和共性的问题要及时向党委研究生工作部/研究生院及相关职能部门反映，由学校集中研究解决。

                                                       党委研究生工作部     研究生院

                                                    2022年1月20日