校内各单位（部门）：

根据相关工作安排，现启动2022年春季学期研究生“三助一辅”岗位聘任工作，具体事宜如下：

一、岗位设置

2022年春季学期助管人数由人力资源处根据各单位、部门实际情况完成核定（含核增各学院教学系助管，各教学系原则上核定助管1名）；学生辅导员名额由党委研究生工作部根据各学院学生人数和专职辅导员人数统筹分配。（各部门登录研究生“三助一辅”管理系统：http://www.dxsbang.cn/yjs，查看本部门具体名额）

二、申请条件

申请人的条件和申报要求参照《河北工业大学研究生“三助”聘用工作暂行规定》（附件5）和《河北工业大学研究生助管工作细则（试行）》（附件6）执行，拟参加选聘的研究生需填写《河北工业大学研究生助管、学生辅导员岗位申请表》（附件1），经导师、学院审核同意后，参加设岗单位组织的选聘。

三、选聘程序和时间安排

1、时间安排：

（1）即日起，各设岗部门登录研究生“三助一辅”管理系统（帐号和密码与上学期一致，网址：http://www.dxsbang.cn/yjs），在教师管理一栏进行本部门各岗位负责教师的信息管理，各负责教师在岗位申请一栏进行本部门各岗位信息的管理，并填写各岗位的岗位说明书（附件2），党委研究生工作部对各部门的设岗信息进行审核，以上工作在5月9日下午5点前完成。

（2）5月10日党委研究生工作部在研究生“三助一辅”管理平台公布招聘信息，符合报名条件的研究生通过“河北工业大学研究生教育”微信公众号（研工部/三助一辅）进行网上报名。报名时间为：5月10日-5月13日。

（3）5月14日-5月16日，各部门根据申请情况和工作需要自行组织招聘，确定拟聘人员，并在研究生“三助一辅”管理系统里确认。

2、党委研究生工作部将拟聘人员名单在网上公示3天。

3、受聘研究生和设岗单位签订岗位聘任协议（附件4），并上岗工作（聘期时间为：2022年5月20日—2022年10月31日）。

4、各部门“三助一辅”管理账号与上学期一样（如忘记帐号密码，请联系党委研究生工作部贾超，022-60438280）。

四、工作要求

1、各单位要高度重视此项工作，做好相关政策的宣传，积极组织研究生申报，对申报人员资格认真审核，选聘时优先考虑品德端正、积极进取的家庭经济困难学生。

2、遴选工作要坚持公开、公平、公正的原则，使真正符合条件的研究生得以聘任。

3、选聘研究生担任“三助一辅”工作，坚持“谁选聘，谁管理，谁考核”的工作原则，并在聘任结束后，填写岗位工作考核表（附件5），对研究生在岗工作情况进行如实评价，由党委研究生工作部留存，作为研究生综合素质考量依据之一。

4、研究生“三助一辅”考勤采用学生通过“河北工业大学研究生教育”微信公众号（研工部/三助一辅）进行网上签到，岗位负责老师网上确认的方式，具体操作方法见研究生“三助一辅”岗位管理使用指南（附件7）。

5、考勤管理：各设岗单位做好本单位“三助一辅”岗位人员的每月考勤工作，并在研究生“三助一辅”管理系统中确认学生出勤次数（每工作满8小时，记一次出勤）。学校次月统计上月出勤情况，根据实际出勤次数核发岗位助学金，本聘期满勤为40次。

五、材料报送

1、选聘工作结束后，各部门将《河北工业大学研究生“三助一辅”岗位说明书》（附件2）、《河北工业大学研究生“三助一辅”岗位聘任协议》（附件3）打印到一张A4纸上（正反面打印），报送党委研究生工作部。

2、本聘期结束后一周内各部门请将《河北工业大学研究生“三助一辅”工作考核表》（附件4）纸质版报送党委研究生工作部。

3、联系人：贾超，电话：022-60438280。

地址：党委研究生工作部（行政楼B216）。

附件：1.河北工业大学研究生助管、学生辅导员岗位申请表

2.河北工业大学研究生“三助一辅”岗位说明书

3.河北工业大学研究生“三助一辅”岗位聘任协议

4.河北工业大学研究生“三助一辅”工作考核表

5.河北工业大学研究生“三助”聘用工作暂行规定

6.河北工业大学研究生助管工作细则（试行）

7.研究生“三助一辅”岗位管理使用指南

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                               党委研究生工作部

                                                                                        2022年5月6日