校内各部门：

根据相关工作安排，现启动2021年春季学期研究生“三助一辅”岗位聘任工作，具体事宜如下：

一、岗位设置

2021年春季学期助管名额与上学期一样，保持不变；学生辅导员作为兼职辅导员的一部分，名额由兼职辅导员选聘工作组根据我校辅导员队伍配备和工作实际，统筹分配。（各部门登录研究生“三助一辅”管理系统：http://www.dxsbang.cn/yjs，查看具体名额）

二、申请条件

助管岗位的申请条件和申报要求参照《河北工业大学研究生“三助”聘用工作暂行规定》（附件五）和《河北工业大学研究生助管工作细则（试行）》（附件六）执行，拟参加选聘的研究生需填写《河北工业大学研究生助管申请表》（附件一），经导师、学院审核同意后，参加设岗单位组织的选聘。

学生辅导员作为兼职辅导员的一部分，申请条件按照《关于公开选聘兼职辅导员的通知》执行。

三、选聘程序

1、时间安排

（1）即日起，各设岗部门登录研究生“三助一辅”管理系统（帐号和密码与上学期一致，网址：http://www.dxsbang.cn/yjs），在教师管理一栏进行本部门各岗位负责教师的信息管理，各负责教师在岗位申请一栏进行本部门各岗位信息的管理，并填写各岗位的岗位说明书（附件二），党委研究生工作部对各部门的设岗信息进行审核，以上工作在3月23日下午5点前完成。

（2）3月24日党委研究生工作部在研究生“三助一辅”管理平台公布招聘信息，符合报名条件的研究生通过“河北工业大学研究生教育”微信公众号（研工部/三助一辅）进行网上报名，报名时间为：3月24日-3月25日。

（3）3月26日-3月27日，各部门根据申请情况和工作需要自行组织招聘，确定拟聘人员，并在研究生“三助一辅”管理系统里确认。

2、党委研究生工作部将拟聘人员名单在网上公示3天。

3、受聘研究生和设岗单位签订岗位聘任协议（附件四），并上岗工作（聘期时间为：2021年4月1日—2021年9月30日）。

4、学生辅导员选聘程序及时间安排按照《关于公开选聘兼职辅导员的通知》执行，选聘名单确定后，拟聘任研究生再登陆“河北工业大学研究生教育”微信公众号（研工部/三助一辅）进行信息录入。

5、各部门“三助一辅”管理账号与上学期一样。

四、工作要求

1、各单位要高度重视此项工作，做好相关政策的宣传，积极组织研究生申报，对申报人员资格认真审核，选聘时优先考虑品德端正、积极进取的家庭经济困难学生。

2、遴选工作要坚持公开、公平、公正的原则，使真正符合条件的研究生得以聘任。

3、选聘研究生担任“三助一辅”工作，坚持“谁选聘，谁管理，谁考核”的工作原则，并在聘任结束后，填写岗位工作考核表（附件五），对研究生在岗工作情况进行如实评价，由党委研究生工作部留存，作为研究生综合素质考量依据之一。

4、研究生“三助一辅”考勤采用学生通过“河北工业大学研究生教育”微信公众号（研工部/三助一辅）进行网上签到，岗位负责老师网上确认的方式，具体操作方法见研究生“三助一辅”岗位管理使用指南（附件七）。

5、考勤管理：各设岗单位做好本单位“三助一辅”岗位人员的每月考勤工作，并在研究生“三助一辅”管理系统中确认学生出勤次数（每工作满8小时，记一次出勤）。学校次月统计上月出勤情况，根据实际出勤次数核发岗位助学金，本聘期助管满勤为40次，学生辅导员满勤为48次。

五、材料报送

1、选聘工作结束后，各部门将《河北工业大学研究生“三助一辅”岗位说明书》（附件二）、《河北工业大学研究生“三助一辅”岗位聘任协议》（附件三）打印到一张A4纸上（正反面打印），报送党委研究生工作部（学生辅导员相关材料报送按兼职辅导员选聘要求执行）。

2、本聘期结束后一周内各部门请将《河北工业大学研究生“三助一辅”工作考核表》（附件四）纸质版报送党委研究生工作部。

3、联系人：贾超，电话：022-60438280。

地址：党委研究生工作部（行政楼B216）。

附件一：河北工业大学研究生助管岗位申请表

附件二：河北工业大学研究生“三助一辅”岗位说明书

附件三：河北工业大学研究生“三助一辅”岗位聘任协议

附件四：河北工业大学研究生“三助一辅”工作考核表

附件五：河北工业大学研究生“三助”聘用工作暂行规定

附件六：河北工业大学研究生助管工作细则（试行）

附件七：研究生“三助一辅”岗位管理使用指南

河北工业大学研究生教育二维码

备注：微信扫描后关注公众号/研工部/三助一辅。

                                                  党委研究生工作部

                                                         2021年3月18日