各有关学院、导师及研究生：

为保障我校疫情期间研究生学位论文答辩和学位授予工作的顺利开展，根据《河北工业大学学位授予实施细则》的相关要求与规定，现将我校研究生学位论文答辩工作安排如下：

一、研究生学位论文答辩会组织方式

1. 本学期研究生学位论文答辩采取线上视频答辩与线下现场答辩两种方式。学院、学科结合实际组织线下现场答辩会，答辩会的组织要符合疫情防控的要求。线下现场答辩的组织流程可参照《关于做好2022-2023学年第一学期研究生学位论文校级评阅、答辩和学位授予工作的通知》。

2. 因疫情防控需要，学院、学科可采取线上视频答辩的方式，答辩流程参见附件1。视频答辩的软件及APP要求功能稳定、操作简单，至少允许10人同时在线进行视频和音频通话且清晰流畅，具备在线播放PPT、共享文件等功能。各视频答辩会要进行全程录制，并将关键画面截屏5～6张，硕士答辩会视频记录由学院留存，博士答辩会视频记录由学院与研究生院共同留存。

3. 疫情防控期间，学位申请人可提交具有电子签名的电子文档（PDF格式扫描件）。

二、研究生学位论文答辩会组织要求

1. 请各学院保证答辩过程的公开、公正性，严格遵守答辩程序，学位办公室将督查博士学位论文答辩会。

2. 答辩过程应使用稳定的网络和视频会议平台，并准备不同的视频平台作为备用，确保答辩顺利进行。如果答辩中断无法完成，须重新申请答辩。

3. 无法按期答辩的研究生，学院可适时另行组织答辩会。

4. 答辩材料可提前7个工作日提交电子版进行审核（签名处可使用电子签名），为保证个人学习档案的完整性，纸质版材料待盖章后再提交，各材料的落款时间为电子版材料审核时间。

5. 答辩材料审查通过后，答辩公告公示3个工作日方可进行答辩（答辩公告模板参见附件2）。

  附件：1.研究生学位论文线上视频答辩流程

•                2.XX学院博士学位论文线上视频答辩公告

                           研究生院学位办公室

               2022年12月2日