各有关学院、研究生指导教师：
根据《河北省人民政府学位委员会、河北省教育厅关于做好2012-2013学年度全省优秀博士、硕士学位论文评选工作的通知》（冀教研[2014]4号）要求，为做好我校推荐参评工作，现将论文评选的有关事宜通知如下：
一、论文推荐
1、参加本次评选的博士、硕士学位论文为2012年9月1日至2013年8月31日在我校获得学位的学位论文（涉密的博士、硕士学位论文，不得参评）。
2、硕士专业学位论文也在推荐范围之内，河北省在评选时会给予重点考虑。
3、博士学位论文答辩前，已获得副高级以上职称（含副高级）的作者所撰写的博士学位论文，不得参评。
4、各学院要加大学术不端行为、学术失范行为和学位论文原文的审查力度，确保推荐论文的质量
二、材料报送
（一）纸质材料
1、每篇学位论文对应的河北省优秀博士、硕士学位论文推荐表（附件1、2）。
其中，推荐表中获得学位日期应为以下两个时间之一：“2013年1月20日”或“2013年6月20日”。
材料中所用到的一级学科代码以及学科名称按照以下网址查询：http://www.chinadegrees.cn/xwyyjsjyxx/sy/glmd/272726.shtml ，二级学科代码及学科名称网址为：http://www.chinadegrees.cn/xwyyjsjyxx/sy/glmd/267001.shtml ，专业学位类别代码及领域名称查询《专业学位信息采集代码标准》（附件9）。
2、推荐表中所填写5项代表性成果对应的证明材料和学位论文评议意见书复印件。
成果若为公开发表的学术论文，证明材料须提供刊物封面、目录及学术论文复印件；若为公开出版发行的专著，只须提供封面和版权页复印件；若为审批后的奖励或专利，只需要提供获奖证书或专利证书复印件，与之无关的其余材料一律不要提供。
3、学位论文，一律报送原存档论文或其复印件，双面打印或复印（不要以书代替论文）。
上述材料中，按照“推荐表+证明材料+论文评议意见书”的顺序装订成册，为材料册，学位论文单独一册，两册为一套，每人3套。
材料册中每一类材料之间用彩色纸做分隔页，封皮采用附件10式样。学位论文装订时使用现行新版封皮。
4、学院按照优先次序填写河北省优秀博士、硕士学位论文初选汇总表（附件3、4）。
（二）电子版材料
1、优秀博士、硕士学位论文推荐表（附件1、2）。
2、初选汇总表（附件3、4）。
3、优秀博士、硕士简况表的dbf格式数据库（附件5、6）。
有关文档的命名格式和数据库文件格式及字段说明等请参考附件7、8。
（三）时间安排
各有关学院请于2014年10月9日下班前将以上材料报送研究生院学位办，电子版材料可通过QQ报送或发邮件至xwb@hebut.edu.cn ，联系人：冯勇、王静远，电话：60438359，60438215。
研究生院
2014年9月28日