各学院、教师、研究生:
为切实保障疫情期间研究生教学工作按时、有序开展。根据上级主管部门和学校有关要求,实现“停课不停学、学习不延期”,针对研究生学籍管理情况,拟定如下通知:
一、学生注册:
2019~2020学年度春季学期研究生注册时间延后,注册时间以学校公布的返校时间为准。
二、学籍变动:
1.休学、复学、退学:
教学调整期间,研究生休学、复学、退学支持远程申请,学生可在2020年2月17日开始,在“研究生管理信息系统”在线提交。
申请休学、退学的,请将《研究生学籍异动申请表》(研究生院网站下载,下同)及相关材料寄送至所在学院,由学院进行审核并登记备案,学院签署意见后报研究生院审批。离校手续可本人或委托他人(出具委托书)在学校公布的返校时间后办理。
申请复学的,请将相关复学材料以电子版形式发送至所在学院,由学院进行审核并登记,报研究生院。期间,可先由学院按研究生培养方案要求接续进行培养。相关复学手续须在学校公布的返校时间之后的2周内办理完成。
2.转导师:
申请转导师的,请将《研究生学籍异动申请表》及相关材料以电子版形式发送至所在学院,由学院进行审核并登记备案,学院签署意见后报研究生院审批。
三、申请开具学籍证明:
在校研究生申请开具学籍证明的,建议登录学信网,查询学信档案相关信息供使用。如仍需学籍证明,请将《硕士研究生学籍证明》或《博士研究生学籍证明》(研究生院网站下载)以电子版形式发送至所在学院,由学院进行审核后,将扫描件发至研究生院,研究生院将尽快处理后,由学院反馈学生,供学生打印使用。
四、学历证书管理:
为做好疫情防控、减少人员流动,学历证书遗失或者损坏的,建议于学校公布的返校时间之后到校办理相关学历证明。
研究生院(党委研究生工作部)
2020年2月11日