各学院、相关研究生:
根据新华社河北分社《河北省2020届高校毕业生图像信息采集工作拍摄计划》要求，我校2020届博士、硕士研究生图像信息采集工作将于如下时间进行：
北 辰 校区：2019年11月3日上午8：30 - 11：00；
丁字沽 校区：2019年11月3日下午14：00 - 15：30；
现将有关事宜通知如下：
一、图像信息采集所得照片将用于学历证书、学位证书的制作以及学历电子注册等工作，请各学院及相关研究务必高度重视，各学院要通知到每一位预计毕（结）业研究生（特别是博士研究生），信息确认必须由学生本人签字。参加照相时，须携带本人二代身份证，以便读取信息，顺利进行图像信息采集。照相顺序必须与读取身份证顺序保持一致。（切记！）
二、参与对象：2020年预计毕（结）业的统招博士、硕士研究生。
三、日程安排：
1、10月24日，各学院研究生教务员到研究生院培养办领取高等教育学历证书图像信息采集个人信息确认表（以下简称“确认表”，见附件一）。
2、10月25日至10月30日，各学院指导学生进行信息确认并签字。学生同时登录中国高等教育学生信息网（学信网http://www.chsi.com.cn/），对相应信息进行核对。
3、10月31日，各学院收回确认表，收取图像信息采集费。按要求，图像信息采集费由学校专人协助新华社统一收取，新华社工作人员开具专用票据（详见新华网河北频道，网址http://www.he.xinhuanet.com/images/tucai.htm）。
4、11月1日，各学院教务员将确认表、采集费及图像信息采集报名名单电子版交至研究生院培养办。
5、11月2日，研究生院对所有数据进行整理，并做好工作人员安排、场地布置等准备工作。
6、11月3日进行图像信息采集，具体安排如下：
北辰校区所在学院的有关硕士研究生（不含MBA工商管理硕士）于11月3日（周日）上午按要求时间到北辰校区12B104教室进行图像信息采集：
机位（12B104） | 备注 |
8:30-8:50理学院 智能学院（原计软学院相关专业） | |
8:50-9:10能环学院 | |
9:10-9:40土木学院 经济管理学院 | |
9:40-10:20电信学院、外语学院 马克思主义学院 | |
10:20-11:00 以上各学院 补照 |
丁字沽校区所在学院的有关硕士研究生、经济管理学院有关工商管理硕士（MBA）及所有学院有关博士研究生，于11月3日（周日）下午按要求时间到丁字沽校区东院7B-102、7B-203教室进行图像信息采集：
1号机位（7B-102） | 2号机位（7B-203） | 备注 |
14:00-14:20机械学院14:00-14:20电气学院 智能学院（原控制学院相关专业） | ||
14:20-14:40 材料学院 建艺学院 | 14:20-14:40化工学院 | |
14:40-15:00 工商管理 硕士（MBA）、会计硕士（MPAcc） | 14:40-15:00能环学院（仅含博士生）、经济管理学院（仅含博士生）、电信学院（仅含博士生）、土木学院（仅含博士生） | |
15:00-15:30以上各学院补照 | ||
届时请各班班长组织有关研究生自觉按专业、学号顺序排队，在教室外等候，保持采集现场安静、有序。
7、参加照相的研究生务必于拍摄后40天登录学信网www.chsi.com.cn（切记！）进行图像信息校对，并点击“确认”按钮进行确认。如有勘误，务必同时反馈给研究生院培养办。
四、鉴于异地照相可能出现照片延误、照片不符合要求、费用增加等现象，所有预计毕（结）业研究生均应按时在本校参加照相。因异地照相造成照片延误而影响证书发放的，由学生本人负责。
附：高等教育学历证书图像信息采集个人信息确认表（分专业打印，各学院来研究生院领取）