各相关学院：

按照《河北工业大学研究生学籍管理规定》（校政字〔2019〕172号，以下简称“规定”）和研究生院学籍清理工作安排，研究生院将于10月10日到10月15日接受超期研究生结业申请。

硕士研究生最长学习年限为4年，博士研究生最长学习年限为6年。根据规定第三十八条，研究生在校学习时间达到基本修业年限，在学校规定的最长学习年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩合格，但毕业论文未完成或答辩未通过的准予结业。

凡符合以上情况办理申请结业的，须填写《河北工业大学研究生学籍异动申请表》（附件1），并附成绩单1份。

学校将于10月15日，对符合结业条件的逾期研究生集中办理结业证书，并在教育部学籍管理系统中注册为结业状态。

在此期间内未申请办理结业或退学的，学校将按照规定第三十条第一款予以退学处理。

请各学院高度重视此项工作，通知相关研究生，按规定办理申请手续，同时请指导教师做好相应工作。相关研究生名单见附件2、附件3。

                                                                                        研究生院

                                                                                        2019年10月10日