各研究生培养单位、研究生:
为保证2023年硕士研究生指导教师招生网上双向选择工作(以下简称双向选择工作)的顺利进行,参照《河北工业大学研究生指导教师管理办法》(河北工大〔2018〕85号)及《河北工业大学研究生指导教师招生资格审核办法》(河北工大〔2018〕87号)的规定,现就有关问题通知如下:
一、参加本次双向选择工作的学生范围为2023年入学的硕士研究生,含2022年录取并保留入学资格一年的研究生(2022年录取并保留入学资格的四年制辅导员不参加双选),不含2023年录取并保留入学资格的研究生,不含工商管理专业(专业学位)、会计专业、金融专业、公共管理专业的研究生。
二、各相关学院结合学科建设以及硕士生指导教师科研工作等情况,分配指导教师拟定招生名额,并在“双选系统”中进行维护。对于本年度不招生的指导教师或本年度指导教师招生资格审核未通过的指导教师,招生名额要标注“0”。相关学院将“硕士生导师拟招名额表”于2023年6月20日前交至研究生院。
三、双向选择工作时间安排
6月14日至6月18日,各学院维护“双选系统”中各项信息,包括分配拟招生名额等; 硕士生指导教师登录“双选系统”,维护个人相关信息。(系统对校外网络不开放,校外相关人员使用VPN账号登录)
6月19日至6月20日,硕士研究生登录“双选系统”,查看相关信息,准备双向选择工作。(系统对校外网络不开放,校外相关人员使用VPN账号登录)
6月21日至6月28日,为正式双向选择阶段,硕士研究生登录系统选报指导教师,指导教师登录系统确定所招学生。(系统对校外网络不开放,校外相关人员使用VPN账号登录)
6月29日至6月30日,各学院统计双向选择未成功学生情况,并调整或指定指导教师,统计、打印“导师-研究生对照表”等双向选择结果材料,经相关人员签字、加盖学院公章后报至研究生院。(系统对校外网络不开放,校外相关人员使用VPN账号登录)
四、双向选择系统为“河北工业大学研究生管理信息系统”相应模块:
校外网络用户(研究生、硕士生指导教师)须采用VPN服务登录,VPN使用方式参见河北工业大学-信息安全与技术服务中心-服务指南-网络服务中《河北工业大学VPN系统的使用说明》,链接如下:
网址:https://cnc.hebut.edu.cn/fwzn/wlfw/index.htm
VPN登录账号为学号(或7位职工号),研究生首次登录点击忘记密码,通过关联手机号进行密码重置(即接收学号通知短信的手机号)。
1、研究生可通过两种方式进行统一身份认证进入“双向选择”系统,统一身份认证登录名为学号(研究生学号已通过短信方式通知),初始密码为身份证号码后6位(如含则为大写X),登录后按要求修改认证密码。
方法一:研究生通过VPN服务进入应用中心——点击“一网通办”进入统一身份认证系统——登录后选择教务模块中“研究生管理信息系统”进行研究生指导教师招生网上双向选择工作。
方法二:研究生通过VPN服务直接登录下网址:
https://yjsedu.hebut.edu.cn/pyxx/进入统一身份认证系统,登录后直接进入“研究生管理信息系统”进行研究生指导教师招生网上双向选择工作。
2、硕士生指导教师可通过两种方式进行统一身份认证进入“双向选择”系统,登录名为职工号,新增指导教师初始密码为身份证号码后6位(如含则为大写X),登陆后按要求修改认证密码。其他指导教师密码仍为原密码。
方法一:硕士研究生指导教师通过VPN服务进入应用中心——点击“一网通办”进入统一身份认证系统——登录后选择教务模块中“研究生管理信息系统”进行研究生指导教师招生网上双向选择工作。
方法二:硕士研究生指导教师通过VPN服务直接登录下网址:
https://yjsedu.hebut.edu.cn/gmis/进入统一身份认证系统,登录后直接进入“研究生管理信息系统”进行研究生指导教师招生网上双向选择工作。
请各学院将双向选择工作进度及时通知到本学院每一位相关硕士生指导教师和研究生。请指导教师及时登录系统维护个人信息并及时回复学生的选择,以保证双向选择工作的顺利进行。
研究生院
2023年6月13日